安徽喜洋洋農資連鎖股份有限公司成立于2006年8月,是一家專業從事農資銷售和服務的連鎖企業,公司匯集國內外優質資源,目前銷售產品600多種,涉及農藥、肥料、種子、農膜、農用器械、飼料、獸藥等,銷售網絡遍及全國及海外市場,合作廠家有華星化工、FMC、加拿大龍燈等國內外知名企業近百家。
當前, 公司正在全方位探索可以真正跨區域、快速復制的農資連鎖模式,喜洋洋農資連鎖有限公司以建立特許加盟連鎖店實行直營管理為核心戰略,自2009年1月陸續進入河南、浙江、江西、湖北、廣西等市場。目前,喜洋洋在國內已經擁有8家控股子公司,連鎖加盟店3600多家,終端銷售網點15000多家。
國內農資行業風云十年里,農資企業經歷了銷售混沌期、浮躁期,如今市場已逐步邁入成熟階段,管理制度也越來越規范化,未來的農資企業將面臨更大的挑戰和壓力。隨著國家對農資行業的監管力度不斷加大,整個行業已經進入到全面改革的階段。企業需要考慮的不再單單是如何銷售產品的問題,更加需要強調自身的管理,不僅需要符合國家的各項政策法規要求,更要超越同行標準,讓企業能夠通過優化自身的管理,提高效益,在日益激烈的競爭中脫穎而出。因此,對于喜洋洋來說,管理模式的創新與變革迫在眉睫。曾經一位美國專家說過,如果一個企業和組織不能積極進行創新,可能就會像潮水退后停留在沙灘上的魚兒一樣,坐以待斃。所以,創新型的管理模式必須很快注入到我們的行業和企業內。
---變革與創新之路
隨著喜洋洋企業的不斷發展壯大,市場競爭加劇,國家對于農資的打假力度加大,監管日益規范化,同時要求農資銷售有賬可查,完全依賴于人工管理的模式已經遠遠不能滿足企業的管理需求。為了“零距離”管理連鎖店,喜洋洋公司管理層最先對內部財務管理模式進行變革,決定依靠信息化管理軟件替代冗繁的人工管理。自2010年開始,喜洋洋一直著手企業信息化管理建設,并成功上線金蝶標準版軟件,該系統主要針對財務管理進行實施,金蝶標準版的實施大大的節約了喜洋洋財務管理的成本,提高了財務效率。然而,隨著農資市場的日趨成熟,管理的問題已經不僅僅只停留在公司內部,對于擁有如此之多加盟店、直營店的企業來說,如何實現總部對各門店,以及門店自身的有效管理問題,已經日益凸顯出來。
——聯手海軟科技,實施信息化管理,提升企業效率
為能提高產品流通效率,縮短資金運轉周期,順利實現銷售收入100億元的目標,喜洋洋公司根據市場及發展的需求,決心對總部及各門店進行管理模式大改革,并與合肥海軟信息科技簽署戰略合作伙伴關系,由海軟信息科技全面負責喜洋洋信息化研發與實施。為能研發出一套符合農資行業特點的信息化管理方案,海軟信息科技經過大量的市場調研和準備工作,深入研究農資連鎖行業特點。功夫不負苦心人,2012年元月份,經過細致的規劃和設計,海軟農資管理系統成功上市。該系統集合農資行業目前急需解決的各類問題,針對農資行業的特點,重點加強訂單采購、銷售、倉儲物流、移動商務等模塊的建設。
2月份,經過海軟公司實施團隊的幸苦努力,近一個多月的加班加點,海軟農資管理系統在喜洋洋合肥總部成功實施。實現喜洋洋連鎖總部對省級分公司管理,實現連鎖總部以及省級分公司對特許加盟連鎖的實時監管;移動商務模塊更是符合信息快速發展的需求,使得辦公、業務操作更為便捷;強大的倉儲物流系統,徹底解決庫存盤點、物流配送的難題;終端經銷商實現POS管理,會員價、非會員價、會員檔案及消費記錄,進貨情況在電腦上可以一覽無余。這一方案的實施,不但極大提升了企業運營效率,同時幫助企業實現了農資銷售的可追溯查詢,有效杜絕假冒偽劣農資商品流入市場。
——后期規劃
喜洋洋以建立特許加盟連鎖店的信息化管理為顯著特點,尤其是當連鎖店的數量達到一定規模后,沒有信息化平臺作支撐是無法管控的。海軟農資連鎖系統的成功實施,給企業管理帶來極大便利。后期,喜洋洋將加強與海軟信息科技的合作關系,擴大信息化平臺,研發實施GAP種植管理平臺,消費者在購買農資的同時,能夠得到相關技術咨詢,讓消費者生產管理更加標準化。同時準備建立遠程專家診斷平臺,及時準確的對作物的病蟲害做出預防和救治,有效解決消費者實際難題。未來,喜洋洋農資將致力于綠色農業的發展,以信息化管理為手段,結合先進的管理理念,力爭成為國內農資行業第一品牌。