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| 新疆農資連鎖信息化建設案例 //chinaqfs.com 2004-11-30 13:56:49 瀏覽： |
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| 新疆農資（集團）有限責任公司（以下簡稱新疆農資）是新疆維吾爾族自治區供銷社出資控股的大型農資流通龍頭企業。公司注冊資本1.4億元人民幣，使用和管理的自治區供銷社資產數億元，是新疆維吾爾族自治區最大的農資流通企業和自治區的支柱企業。公司主要經營化肥、農藥、農膜及各類農用生產資料、棉花及副產品、糧油食品、農副產品、五金交電、日用百貨、土特產品、農機、鋼材、汽車配件、木材、機電設備、農業機械、化工建材、科技服務、高科技農資產品開發、資本運營、餐飲旅游酒店服務、農業開發等。 業務需求分析 新疆農資本部有15個經營機構，在南北疆設立了11個配送中心，擁有年產10萬噸的專用化肥廠、年產600萬條的編織袋廠、涉外五星級酒店等產業，現有全資子公司、分公司、控股公司、參股公司幾十個。2001年，公司實現銷售收入15.6億元，化肥銷售80萬噸，市場占有率達80%以上，農藥銷售1.1億元，市場占有率達50%，農膜銷售6000萬元以上，發揮著農資流通主渠道作用，在新疆自治區流通行業中處于大型龍頭企業地位、全國農資行業的骨干企業。 新疆農資在發展戰略上，將全力推進資本擴張戰略。在市場網絡建設上，從2002年開始實施的5年網絡建設規劃，將形成公司總部、配送中心、分公司和控股公司、連鎖店共計1000個"農佳樂"連鎖配送營銷機構。目前，新疆農資已在全疆設立了800多家以"農佳樂"為網絡品牌、多種形式的經營網點，同時將種子、飼料、獸藥、農業機械、農機配件、汽柴油、糧油百貨、煙花爆竹、茶葉等生產、生活資料等納入到"農佳樂"網絡上來更好地為三農服務。 讓我們先來看一下新疆農資的連鎖組織結構圖（如圖）
確立信息系統目標 根據集團公司的組織層次和結構，要使信息化做到全面、快速、有效，必須遵循以下幾個目標： ⒈ 建立統一的物流平臺，實現各個配送中心的物流暢通。 新疆農資擁有自己的大型倉庫和鐵路專線等流通領域的多項優勢資源，如何讓這些資源能夠充分利用成為領導關心的問題。在實施系統之前，各個配送中心都作為獨立機構運作，造成資源浪費甚至相互惡意競爭，實施分銷系統的目的之一是建立基于整個集團的物流平臺，統籌規劃各個配送中心的物流。 ⒉ 建立科學合理的業務模式和管理模式，提高運作效率。 在搞活經營的方針指導下，農資流通領域存在一些不規范的操作，往往存在集團公司無法控制下屬企業的經營狀況，新疆農資系統通過系統的建立能夠規范現有的業務流程，建立科學合理的業務模式，提高經營效率，加強管理力度，并保障公司的持續發展和迅速的擴展。 ⒊ 建立集計劃、控制和監督為一體的業務管理平臺，達到資源的最優配置。 建立企業內部全面預算系統和與之結合的業務審批流程管理，改變"事后算賬、事后找原因"的傳統管理方法，形成"事前預測與計劃、事中控制與監督、事后分析與總結"的科學管理和規范管理，在業務發生過程能夠加以控制。以市場預測為先導，以計劃為主線，對業務執行過程的組織和控制為重點，以財務監督為依托，主要指標分析為依據，建立企業業務管理平臺，將管理放在事前進行，真正達到控制的目的，實現資源的最優配置。 ⒋ 從集團整體管理和經營運作的角度出發，加強企業內部的協同管理，加速資金周轉，降低資金占用。 新疆農資下屬企業比較多，在公司本部的子公司和各個部門（類似于獨立核算的非法人管理模式）建立了財務結算中心，以便實現對資金的統籌管理，通過實施系統，借助現代信息技術，建立企業內部的協同商務平臺，實現財務、業務信息的及時傳遞，系統之間的無縫緊密連接，高效協同各部門、各配送中心的物流、資金流和各種經營活動，合理、有效、充分地利用企業資金，同時基于運作效率的提高，建立統一采購和安全庫存控制等信息，加速資金周轉。 ⒌ 建立全面完整的決策分析體系，借助各種高級分析、報表和靈活的查詢分析能力，為企業決策提供強有力的支持。 在過去，企業的管理特別是集團性質的企業，決策者的管理往往靠經驗來判斷，而缺乏系統、科學的分析手段和方法，新疆農資希望通過信息系統的建立來提供決策依據，避免決策失誤，為企業的穩步發展保駕護航。 信息系統構架 在實施過程中，新疆農資將整個DRP系統作為一個長期工程，總體規劃、分步實施，將整個信息系統分為三個階段分步驟實施。 第一階段：實現集團本部的財務結算中心及各個資源部門的分銷系統的建立，和決策層的智能分析系統，實現資源部門的采購、運輸、庫存、分銷、出庫、結算的信息化管理，實現事前預算與事中控制相結合的預算控制體系，為配送中心提供良好的服務； 第二階段：對實現12個配送中心的采購、入庫、運輸、分銷、結算、財務等信息進入系統，實現各個配送中心的一體化管理，并實現與資源部門的信息整合，形成從公司總部、資源部門到配送中心的信息協同； 第三階段：實現連鎖終端的信息化接入，將連鎖店納入整個DRP系統的管理范圍。 新疆農資在選擇信息管理軟件的初期即抱著認真、嚴謹的態度，在國內眾多知名品牌中對軟件供應商進行了產品質量、研發技術、售后服務等多方面的比較，最終選定了東軟金算盤軟件有限公司（以下簡稱"東軟金算盤"）作為信息化戰略合作伙伴，東軟金算盤作為國內領先的管理軟件品牌在2004年1月12日獲得了由中國計算機用戶協會和國家信息中心頒發的"中國信息業2003年度行業用戶誠信企業"、"2004年度行業采購財務軟件首選品牌"和"2004年度行業采購ERP軟件產品首選品牌（國內）"三項獎項，以及"2003年用戶滿意企業"等多項桂冠，這表明東軟金算盤不僅是在產品技術方面有獨特的競爭優勢，在服務、客戶關懷方面也取得了非常大的成績。繼TCL、世亮啤酒、麗正電子、貴州壹佰等大型公司的信息化實施之后，東軟金算盤和新疆農資開始了又一個DRP系統的項目實施。 到目前為止，新疆農資信息化的第一階段已經在烏魯木齊順利實施驗收，第二階段的項目也已經取得了階段性成果，這表明作為國有大中型企業的新疆農資集團已經成功地走上信息化建設道路，為類似的企業實施信息化起到一定的借鑒作用，用新疆農資人自己的話說："我們的選擇是正確的！"。 |
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